12 причин проводить тимбилдинги и советы по их организации

Нетворкинг, общение и знакомство друг с другом получше

Общение и новые друзья — то, что способствует продуктивности на работе. Как? Приятнее идти на работу, когда там есть человек, которому можно скинуть мем или с кем можно обсудить жуткую планёрку вчерашнего дня. Встретил друга на работе = лучше настроение = лучше работается. А ещё наличие единомышленников срели коллег упрощает адаптацию команды к разным изменениям, например, к переходу на удалёнку или к гибридному графику.

Доверительные отношения

Чтобы сотрудничать в команде, важно знать и заслужить доверие друг друга. Доверие позволяет чувствовать себя в безопасности из-за чего сотрудники становятся более активными в своих идеях, проявляют готовность идти на риск, слышат друг друга и легче достигают консенсуса. В конце концов, вся команда становится более уверенной.

Улучшение коммуникации

При правильном общении сотрудники понимают свои роли и то, что делают их коллеги. Это улучшает сотрудничество и побуждает людей помогать друг другу в достижении их целей. Они могут разделять задачи для работы в небольших группах, делиться идеями и эффективно выполнять работу. Вдобавок, тимбилдинги дают сотрудникам возможность поговорить о чём-то общем, кроме работы.

Выше производительность

Через участие в тимбилдингах сотрудники приобретают новые навыки. Это повышает производительность команды, делает её более эффективной и позволяет выполнять задачи вовремя. Через активности сотрудники учатся кооперированию и взаимовыручке, чтобы корректно выполнять задачи. Это отразится на рабочем месте и повысит общую производительность организации.

Сотрудничество

Одно из наиболее значительных преимуществ тимбилдинга — улучшение навыков межличностного общения среди сотрудников. Когда люди работают вместе, они делятся хорошим и плохим опытом. Это сближает их и повышает доверие, создаёт дружественную рабочую среду, в которой сотрудники могут свободно обращаться за помощью или охотно помогать другим.

Объединение удалённых команд

• Цели

  Корпоративное мероприятие в первую очередь должно достичь определённых целей, чтобы оправдать вложения, и лишь потом быть интересным и увлекательным. Для чего вы проводите тимбилдинг? Может, чтобы дать сотрудникам проявить лидерские качества? Или чтобы они поработали над коммуникацией? Важно установить чёткий фокус. Это задаст формат проведения, активностей, которые соответствуют цели.

• Бюджет

  Этот пункт нужно продумать до перехода к организационным моментам. Финансовые возможности определят формат, место проведения и масштаб тимбилдинга.

• Участники

  Мероприятия, нацеленные на командную работу полезны для всех сотрудников, но, как и в большинстве компаний, одним требуется больше помощи, чем другим. Важно убедиться, что люди, которые нуждаются в улучшении, активно участвуют в мероприятии. Иначе не будет толку, если участвуют только те, чьи навыки и так на достаточно хорошем уровне.

• Время

  Не получится обеспечить вовлечённость всех сотрудников, если не учесть их рабочее и личное расписание. У некоторых будут проблемы с участием в свободное время — они проводят это время с семьёй. Другие сотрудники могут быть загружены масштабным проектом с горящим дедлайном — они не смогут сосредоточиться во время тимбилдинга. Рекомендуется планировать и оповещать о проведении тимбилдинга, как минимум, за 4 недели.

• Место

  Выездной тимбилдинг на природе более предпочтительня альтернатива. В них больше энергии и задора, а значит и вовлечённости.

• Офисный тимбилдинг не менее захватывающий!

  Не всегда есть возможность провести тимбилдинг на открытом воздухе, но это не значит, что оно обречено быть скучным и не вовлекающим. Можно создать квест-комнату, в которой члены команды должны решать головоломки и работать вместе, чтобы найти выход, организовать командное состязание, на котором ваши сотрудники будут соревноваться в дружеской обстановке и работать вместе, или просто выбрать турнир по настольным играм. Главное, чтобы активности помогали достичь цели тимбилдинга.

• Кто проводит?

  Если вы нацелены на то, чтобы сотрудники улучшили определённый навыки, например, лидерство, то важно, чтобы человек, проводящий мероприятие и продумывающий программу был мастером в этом навыке. Если у компании нет возможно пригласить кого-то извне, то важно самим изучить тему.

• Выход из зоны комфорта

  Программа должна быть неким челленджем, вызовом для команды. Но здесь может возникнуть проблема — неловко выставлять себя напоказ перед всеми. Срабатывают защитные механизмы. Поэтому важно, чтобы ведущий мероприятия был в силах «растопить» эту неловкость, вовлечь участников и задать позитивный настрой

• Озарения

  Снова вопрос программы. Выполнив все активности, участники должны осознать что-то о себе, работе и коллегах. Без этого, велика вероятность, что мероприятие обесценят. Возможно, их озарения будут не совпадать с целями тимбилдинга.

• Отзывы

  Как оценить результаты тимбилдинга? Просто спросить участников. Поможет анонимный опрос, где они смогут отметить позитивные моменты, что им не понравилось и зону улучшения. Их ответы могут стать источником развития и идей для дальнейших мероприятий.

Ремесленный вызов

Как раскачать креативность членов команды? Провести конкурс «Сделай сам» . У каждого члена команды есть 30 минут, чтобы собрать что-нибудь из подручных материалов, которые есть дома. Вы можете установить основные правила, например построить что-то из столовых приборов, нарисовать стихотворение, сделать набросок для выступления на TED Talk и т. д. Сделайте задачу максимально простой и понятной.

Если цель тимбилдинга просто вместе провести время онлайн, не говоря о работе, то можно использовать готовые наборы. Например, набор по рисованию на пряниках. И болтать, смеяться и расписывать пряники.

Виртуальные квесты

Виртуальные квесты идеально подходят для улучшения совместной работы и укрепления духа товарищества. В этих играх команды используют свои навыки решения проблем, чтобы вырваться из хижины, найти сундук с сокровищами или вернуть своё королевство в отведённое время. Прежде чем игроки начнут игру, ведущий дает инструкции.

Некоторые из самых известных виртуальных квестов вдохновлены Гарри Поттером, Шерлоком Холмсом, Нэнси Дрю.

Виртуальные медитативные сеансы

Ментальное здоровье сотрудников — это одна из актуальных ценностей нынешнего времени. Поэтому в рамках поддержки удалённых сотрудников можно проводить медитации онлайн.

Сессия обычно начинается с представления каждого участника и какие у него есть проблемы, вызванные работой, например, плохой сон, тревога и пр. После инструктор/тренер/коуч делится своими мыслями по теме и дает несколько практик. Такие сессии помогут удалённым сотрудникам расслабиться и лучше сосредоточиться на работе.

Импровизация

Предлагаем 2 упражнения, которые работают над креативностью и коммуникацией.

• Человек-хайп: в этой игре первый участник упоминает рутинное действие, которое он делал, а следующие двое преувеличивают влияние этого действия или переворачивают смысл. Например, менеджер по продажам говорит: «Я получил электронное письмо от клиента в 7 утра», человек, занимающийся рекламой, может сказать: «Вы слышали это? Им не нужно связываться с клиентами. Они сами к ним идут! Мы им не нужны!
• Как будто мне 5: Попросите членов команды описать теорию, концепцию или термин из сферы, которую они знают или которой увлечены, так, чтобы её мог понять даже пятилетний ребенок. Можно добавить ограничения, например, использовать только 3 слова.

Что-то общее

Игра подойдёт, чтобы участники лучше узнали друг друга. Нужно разделить участников на небольшие группы, а затем попросить каждую группу определить три необычные вещи, которые их объединяют. Например, у группы может быть общая любовь к шекспировскому «Макбету», неудавшийся опыт в музыкальной школе и нелюбовь к чипсам со вкусом краба.

Дебаты

Чтобы успешно и весело провести дебаты онлайн, вы можете:

• Запланировать 45-минутный видеозвонок.
• Заранее объяснить правила проведения дебатов и поделиться коммуникативными стратегиями и как выявлять логические ошибки в выступлении противника.

Проводите мини-дебаты на несущественные темы:

• Должно ли существовать печенье с изюмом или нет?
• Панкейки или вафли?
• Какой самый лучший фильм во время расставания?
• Как лучше приготовить яйца?
• Хот-дог — это бутерброд?
• Должны ли люди путешествовать во времени?

Такая активность поможет развить важные коммуникативные навыки и критическое мышление участников.