Про дедлайн простыми словами

Что означает дедлайн?

Дедлайн — это время или день, к которому должна быть выполнена поставленная задача. Понятие дедлайн пришло из английского языка. «Deadline» — линия смерти, мёртвая черта. Так в середине 19 века в Америке назывался тюремный забор, охраняемый вооруженными караульными на вышках. Пересекая ограждение, заключенный оказывался под обстрелом. На сегодняшний день определение используется в рабочей среде и обозначает крайний срок для выполнения задачи или сдачи проекта.

Для чего нужен дедлайн?

Дедлайны помогают приближаться к целям каждый день, неделю или месяц. Совершать маленькие победы на протяжении всего пути. Ограничения по времени позволяют дробить огромную стрессовую задачу нескольких месяцев на понятные и выполнимые подзадачи. Так слон съедается по кусочкам.

Какие бывают виды дедлайнов:

• Мягкий или плавающий: могут быть некоторые отклонения от графика;
• Жёсткий или фиксированный: никаких отклонений, есть дата, к которой задача должна быть сдана;
• Сверхсложный: из категории нужно было вчера.

Знаменитые лидеры, такие как Стив Джобс, были печально известны тем, что устанавливали «невозможные сроки», чтобы выжать лучшую творческую энергию своих сотрудников. Не надо так.

Ошибки при установке дедлайна себе и подчиненным

Ошибок при установке дедлайнов может быть множество, но мы рассмотрим самые распространённые:

• Нереальные сроки

  Выполнение поставленной задачи в очень короткий срок требует максимум трудовых, нервных и эмоциональных затрат. Спешка и стресс могут ухудшить качество работы.

• Долгосрочные дедлайны

  Вместо того, чтобы планировать, как приступить к выполнению задач, начиная с сегодняшнего дня, человек прокрастинирует. Оттягивание до последнего может привести к срывам сроков.

• Установка дедлайна до определения возможностей

  Та ситуация, когда ресурсы и время не оцениваются должным образом перед обсуждением сроков. Либо принимаются условия, не предусматривающие появление возможных рисков. Совет: возьмите паузу, оцените контекст (время, текущую загруженность, в ресурсе ли вы), а лишь затем назначайте сроки.