О чём статья. Дедлайн — крайний срок выполнения задачи, слово пришло из английского («mёртвая черта») и сегодня означает дату, к которой работа должна быть готова. Разбираем, зачем нужны дедлайны: дробить большую стрессовую задачу на выполнимые подзадачи и приближаться к целям маленькими победами. Какие виды дедлайнов бывают и как выстроить их так, чтобы они работали инструментом мотивации, а не стресса.
В этой статье:
Что означает дедлайн?
Дедлайн — это время или день, к которому должна быть выполнена поставленная задача. Понятие дедлайн пришло из английского языка. «Deadline» — линия смерти, мёртвая черта. Так в середине 19 века в Америке назывался тюремный забор, охраняемый вооруженными караульными на вышках. Пересекая ограждение, заключенный оказывался под обстрелом. На сегодняшний день определение используется в рабочей среде и обозначает крайний срок для выполнения задачи или сдачи проекта.«Я люблю дедлайны. Мне нравится свистящий звук, который они издают, когда пролетают мимо»,
— Дуглас Адамс
Для чего нужен дедлайн?
Дедлайны помогают приближаться к целям каждый день, неделю или месяц. Совершать маленькие победы на протяжении всего пути. Ограничения по времени позволяют дробить огромную стрессовую задачу нескольких месяцев на понятные и выполнимые подзадачи. Так слон съедается по кусочкам.Какие бывают виды дедлайнов:
- Мягкий или плавающий: могут быть некоторые отклонения от графика;
- Жёсткий или фиксированный: никаких отклонений, есть дата, к которой задача должна быть сдана;
- Сверхсложный: из категории нужно было вчера.
Польза и вред дедлайнов
Дедлайны могут как мотивировать, так и мешать достижению цели. Поэтому важно учитывать все нюансы при их выставлении.К преимуществам можно отнести:
- Разделение на части. Определение сроков каждого этапа даёт четкое представление о том, сколько времени займет весь процесс работы. Можно устанавливать промежуточные сроки вместо того, чтобы полагаться на один окончательный.
- Фокус на задаче. Когда сроки буквально дышат в затылок, волей не волей начинаешь концентрироваться на задаче. Это позволяет повысить свою эффективность и скорость выполнения работы.
Источник: universitystudent.org - Необходимые ресурсы. Дедлайны мобилизуют ресурсы и помогают выжать максимум из себя. Другой вариант — пойти на расширение, например, найти помощника и начать делегировать.
- Расстановка приоритетов. У вас гора проектов с разными сроками? Пора заняться их ранжированием. Дедлайны позволяют определить, какие задачи следует обрабатывать в первую очередь, исходя из уровня их важности. Что сейчас требует от вас большего внимания? Перефразируем, что нужно было сдать ещё давно?
- Мотивация. Соблюдение сроков — один из признаков профессионализма. Поэтому сорвать дедлайн для многих значит показать себя с непрофессиональной стороны. Поэтому дедлайны мотивируют взяться за работу, уделять ей время, меньше листать соцсети во время рабочего дня.
Ограничения и недостатки дедлайна:
- Стресс. Тревога и подавленность из-за приближающегося дедлайна оказывает серьёзное влияние на организм. Могут возникнуть проблемы со сном, раздражительность и рассеянность внимания. В таком состоянии о творческом вдохновении и моральном духе можно и не мечтать.
- Ухудшение качества работы. При объективной нехватке времени для выполнения задания страдает качество конечных результатов.
Последствия срыва дедлайнов
Срыв дедлайна грозит полной и частичной потерей смысла и полезности работы. В убытке остаются две стороны: заказчик, который оплатил работу, но не может воспользоваться её результатами, исполнитель, потративший ресурсы и подверг угрозе свою репутацию. Поэтому важно грамотно подходить к установке дедлайнов и распределению задач.Дорога ложка к обеду.
Ошибки при установке дедлайна себе и подчиненным
Ошибок при установке дедлайнов может быть множество, но мы рассмотрим самые распространённые:-
Нереальные сроки
Выполнение поставленной задачи в очень короткий срок требует максимум трудовых, нервных и эмоциональных затрат. Спешка и стресс могут ухудшить качество работы. -
Долгосрочные дедлайны
Вместо того, чтобы планировать, как приступить к выполнению задач, начиная с сегодняшнего дня, человек прокрастинирует. Оттягивание до последнего может привести к срывам сроков. -
Установка дедлайна до определения возможностей
Та ситуация, когда ресурсы и время не оцениваются должным образом перед обсуждением сроков. Либо принимаются условия, не предусматривающие появление возможных рисков. Совет: возьмите паузу, оцените контекст (время, текущую загруженность, в ресурсе ли вы), а лишь затем назначайте сроки.
Подытожим
«Дедлайн» звучит зловеще, но в нём много преимуществ. Работа в условиях сжатых сроков дисциплинирует, упорядочивает действия и подталкивает брать ответственность за свои действия. Главное — быть реалистичными в отношении сроков, которые можно установить или на которые можно согласиться. Они должны быть основаны на реально поставленных целях, и выполняться своевременно, чтобы избежать массового наращивания задач. Если сроки будут установлены с умом, они непременно станут залогом успешного завершения проекта.
