8 800 333 97 02 Звонок бесплатный

Про дедлайн простыми словами

Что такое дедлайн простыми словами

Стивен Кинг в книге «О писательстве» пишет, что первый черновик любой книги, какой бы продолжительной она ни была, должен быть завершен не более чем за три месяца. Может быть, это работает для Стивена Кинга и написания романов, но применимо ли это к другим областям? Определённо! Устанавливать сроки для выполнения задач в личном планировании или профессиональной среде – способ эффективного управления своим временем. В этой статье рассмотрим понятие «дедлайна», что это значит и чего нужно избегать, чтобы он был инструментом мотивации, а не стресса.

Содержание

В этой статье:

Что означает дедлайн?

Дедлайн — это время или день, к которому должна быть выполнена поставленная задача. Понятие дедлайн пришло из английского языка. «Deadline» — линия смерти, мёртвая черта. Так в середине 19 века в Америке назывался тюремный забор, охраняемый вооруженными караульными на вышках. Пересекая ограждение, заключенный оказывался под обстрелом. На сегодняшний день определение используется в рабочей среде и обозначает крайний срок для выполнения задачи или сдачи проекта.

«Я люблю дедлайны. Мне нравится свистящий звук, который они издают, когда пролетают мимо»,

— Дуглас Адамс

Для чего нужен дедлайн?

Дедлайны помогают приближаться к целям каждый день, неделю или месяц. Совершать маленькие победы на протяжении всего пути. Ограничения по времени позволяют дробить огромную стрессовую задачу нескольких месяцев на понятные и выполнимые подзадачи. Так слон съедается по кусочкам.

Какие бывают виды дедлайнов:

  • Мягкий или плавающий: могут быть некоторые отклонения от графика;
  • Жёсткий или фиксированный: никаких отклонений, есть дата, к которой задача должна быть сдана;
  • Сверхсложный: из категории нужно было вчера.

Знаменитые лидеры, такие как Стив Джобс, были печально известны тем, что устанавливали «невозможные сроки», чтобы выжать лучшую творческую энергию своих сотрудников. Не надо так.

Польза и вред дедлайнов

Дедлайны могут как мотивировать, так и мешать достижению цели. Поэтому важно учитывать все нюансы при их выставлении.

К преимуществам можно отнести:

  • Разделение на части. Определение сроков каждого этапа даёт четкое представление о том, сколько времени займет весь процесс работы. Можно устанавливать промежуточные сроки вместо того, чтобы полагаться на один окончательный.

  • Фокус на задаче. Когда сроки буквально дышат в затылок, волей не волей начинаешь концентрироваться на задаче. Это позволяет повысить свою эффективность и скорость выполнения работы.

    Фокус на задаче во время дедлайна
    Источник: universitystudent.org
  • Необходимые ресурсы. Дедлайны мобилизуют ресурсы и помогают выжать максимум из себя. Другой вариант — пойти на расширение, например, найти помощника и начать делегировать.

  • Расстановка приоритетов. У вас гора проектов с разными сроками? Пора заняться их ранжированием. Дедлайны позволяют определить, какие задачи следует обрабатывать в первую очередь, исходя из уровня их важности. Что сейчас требует от вас большего внимания? Перефразируем, что нужно было сдать ещё давно?

  • Мотивация. Соблюдение сроков — один из признаков профессионализма. Поэтому сорвать дедлайн для многих значит показать себя с непрофессиональной стороны. Поэтому дедлайны мотивируют взяться за работу, уделять ей время, меньше листать соцсети во время рабочего дня.

Ограничения и недостатки дедлайна:

  • Стресс. Тревога и подавленность из-за приближающегося дедлайна оказывает серьёзное влияние на организм. Могут возникнуть проблемы со сном, раздражительность и рассеянность внимания. В таком состоянии о творческом вдохновении и моральном духе можно и не мечтать.

    Стресс во время дедлайна
  • Ухудшение качества работы. При объективной нехватке времени для выполнения задания страдает качество конечных результатов.

Последствия срыва дедлайнов

Дорога ложка к обеду.

Срыв делайна грозит полной и частичной потерей смысла и полезности работы. В убытке остаются две стороны: заказчик, который оплатил работу, но не может воспользоваться её результатами, исполнитель, потративший ресурсы и подверг угрозе свою репутацию. Поэтому важно грамотно подходить к установке дедлайнов и распределению задач.

Ошибки при установке дедлайна себе и подчиненным

Ошибок при установке дедлайнов может быть множество, но мы рассмотрим самые распространённые:

  • Нереальные сроки.

    Выполнение поставленной задачи в очень короткий срок требует максимум трудовых, нервных и эмоциональных затрат. Спешка и стресс могут ухудшить качество работы.

  • Долгосрочные дедлайны.

    Вместо того, чтобы планировать, как приступить к выполнению задач, начиная с сегодняшнего дня, человек прокрастинирует. Оттягивание до последнего может привести к срывам сроков.

  • Установка дедлайна до определения возможностей.

    Та ситуация, когда ресурсы и время не оцениваются должным образом перед обсуждение сроков. Либо принимаются условия, не предусматривающие появление возможных рисков. Совет: возьмите паузу, оцените контекст (время, текущую загруженность, в ресурсе ли вы), а лишь затем назначайте сроки.

Подытожим

«Дедлайн» звучит зловеще, но в нём много преимуществ. Работа в условиях сжатых сроков дисциплинирует, упорядочивает действия и подталкивает брать ответственность за свои действия.Главное здесь — быть реалистичными в отношении сроков, которые можно установить или на которые можно согласиться. Они должны быть основаны на реально поставленных целях, и выполняться своевременно, чтобы избежать массового наращивания задач. Если сроки будут установлены с умом, они непременно станут залогом успешного завершения проекта.

Отзывы

Отзывов пока нет. Вы можете оставить свой.
Оценка статьи