Наш опыт показывает, что наиболее эффективно этот тандем работает по следующей схеме:
1. Разделяем задачи.
- одна группа операторов работает с предиктивным диалером Скорозвона, привлекая клиентов путём холодного обзвона;
- вторая группа занимается тёплыми лидами и ведёт их дальше, фиксируя в CRM-системе.
2. Получаем результат — отдел продаж работает нон-стоп, заключая сделки и не тратя время впустую. Все остаются в плюсе — вы получаете клиентов, а сотрудники хорошую зарплату.
Эта цепочка позволит эффективнее извлекать лиды из холодных звонков и превращать в клиента намного чаще.
Основной плюс интеграции в том, что вам не нужно искать и синхронизировать работу разных сервисов самостоятельно. Достаточно просто настроить, как и с какими данными будут передаваться ваши лиды. Так вы получите готовую систему, в которой каждому контакту обязательно дозвонятся, оператор сможет обработать до 300 заявок за рабочий день, а все нужные данные для отчётности и улучшения качества работы будет видно на понятной карточке.
Какие задачи решает сотрудничество систем
Помимо множества маленьких улучшений, интеграция систем решает 3 большие и основные задачи. Она позволяет:
1. Получить массу лидов за короткий срок
Операторы делают звонки по холодной базе, предиктивный диалер экономит их время, а лиды автоматически попадают в amoCRM и фиксируются там.
Попробуйте, если: лидов мало и они дорогие; начинается работа в новом регионе, и нужны заявки как можно скорее; хотите получить обратную связь по новой функции или услуге.
2. Быстро обрабатывать абсолютно все заявки
Оператор прозванивает заявку, отмеченную в CRM, и меняет её статус в системе. Лид и запись разговора с ним попадает на нужный этап сделки в amoCRM.
Попробуйте, если: не успеваете обработать заявки; менеджеры большую часть рабочего дня слушают гудки; пропадают оплаченные лиды.
3. Обновить базу
Для этого нужно зайти в систему и создать в ней новый статус — например, «В работе» или «Неактивный». Если вам нужна актуализация данных только по некоторым заказам, создайте статус «Отправить в Скорозвон» и настройте на него вебхук, а потом нужные сделки перенесите туда. Наш сервис обзвонит контакты и запишет их данные.
Попробуйте, если: хотите автоматом перезванивать тем, кто не взял трубку; убрать из базы неактуальные номера.
Очень интересная статья! До прочтения статьи считала, что не существует способа сократить ожидание на линии. Много времени трачу на прослушивание автоответчиков и на обработку заявок, казалось, без этого никак. Но оказалось проблему можно решить с помощью интеграции.
Спасибо! Давно хотела погрузиться в тему глубже и разобраться в том, как работает интеграция. Эта небольшая статья сэкономила мне время на поиски, всё чётко, понятно и по делу!
Статья будет полезна менеджерам по продажам и руководителям отделов, которые находятся в поиске удобных инструментов оптимизации работы. Прочитав её, вы узнаете, как работает интеграция и какие преимущества она имеет.