Аутстаффинг персонала: что это, как работает и зачем нужен бизнесу
25 минут на чтение
Рынок труда диктует новые условия ведения бизнеса. Компаниям важно сохранять конкурентоспособность, гибко управляя персоналом. И одно из решений — аутстаффинг.
Что такое аутстаффинг персонала простыми словами? Это механизм, позволяющий работодателям использовать труд сотрудников без их официального трудоустройства. Это особенно актуально в условиях высоких налогов, строгого трудового законодательства и сезонных колебаний спроса на рабочий труд. В статье рассмотрим, в чём заключается аутстаффинг сотрудников, какая разница с аутсорсингом и когда эта услуга наиболее выгодна.
В этой статье:
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг (outstaffing) — это особый формат сотрудничества, при котором компания привлекает работников через аутстаффинговое агентство, но при этом не оформляет их в свой штат. По сути, бизнес «берёт в аренду» специалистов на нужный период, не занимаясь их наймом, выплатой зарплат, оформлением соцпакета и страхования.
В таком формате сотрудничества официальным работодателем является аутстаффинговая компания, с которой сотрудники заключают трудовые договоры. Провайдер аутстаффинга берёт на себя все кадровые и бухгалтерские задачи: оформление договоров, расчёт заработной платы, налогообложение. Компания-заказчик при этом управляет рабочими процессами и оплачивает услуги агентства, получая готовых специалистов для выполнения необходимых задач.
Когда потребность в таких работниках исчезает, сотрудничество прекращается без лишних обязательств. Кроме того, затраты на аутстаффинг не относятся к фонду оплаты труда, что позволяет бизнесу сократить налоговую нагрузку и вернуть НДС.
Аутстаффинг персонала компании применяется в разных сферах бизнеса, позволяя оптимизировать затраты на управление сотрудниками и снизить риски, связанные с трудовыми спорами и налоговыми проверками. Он удобен для бизнеса, которому необходимо оперативно наращивать или сокращать численность персонала, а также минимизировать кадровую и бухгалтерскую нагрузку.
Законодательное регулирование аутстаффинга в России
Аутстаффинг в России основывается на Трудовом кодексе и федеральных законах, определяющих правила найма и использования временного персонала. Согласно российскому законодательству, аутстаффинг возможен только через аккредитованные Рострудом частные агентства занятости, которые заключают трудовые договоры с сотрудниками и направляют их в компании-заказчики. При этом заказчик несёт ответственность за соблюдение норм охраны труда и обеспечения безопасных условий работы.
Персонал можно привлекать лишь в определённых случаях: при временном увеличении объёмов производства или оказываемых услуг (сроком до 18 месяцев), а также при необходимости временной замены отсутствующего сотрудника для исполнения его обязанностей.
Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга
Несмотря на схожесть терминов, аутстаффинг и аутсорсинг — разные модели работы с персоналом.
- Аутстаффинг — сотрудники официально числятся в штате сторонней организации (аутстаффингового агентства), но фактически работают в другой компании (заказчике).
- Аутсорсинг — подразумевает передачу бизнес-процессов сторонней организации. Например, бухгалтерский учёт, IT-услуги или клининг могут выполнять специализированные компании, а не собственные сотрудники.
Основные отличия:
| Параметр | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Управление сотрудниками | Компания-заказчик | Подрядчик |
| Кому принадлежат работники | Аутстаффинговому агентству | Подрядчику |
| Где выполняются задачи | На предприятии заказчика | На стороне подрядчика |
| Ключевая цель | Оптимизация штата | Передача операционных функций на аутсорсинг |
Таким образом, аутстаффинг удобен тем, кто хочет сберечь контроль над персоналом, но снизить административные издержки, а аутсорсингом пользуются те, кому нужна передача целых бизнес-процессов.
Кому нужен аутстаффинг сотрудников
Аутстаффинг чаще всего используется в крупном и среднем бизнесах, где необходима гибкость в координации сотрудников. Однако он полезен и для небольших компаний, которым важно оптимизировать затраты на персонал. Данный механизм подходит для:
- Производственных предприятий — для оперативного увеличения рабочей силы при росте заказов и сокращения издержек на персонал в периоды спада.
- Логистических компаний — для привлечения водителей, грузчиков, складских работников на временные проекты или пиковые нагрузки.
- Сезонных работ — таких как сельское хозяйство, туризм, гостиничный бизнес, где объёмы работы варьируются в зависимости от времени года.
- IT-компаний — при необходимости привлекать специалистов на краткосрочные проекты без увеличения штатной численности.
- Ритейла — для набора дополнительного персонала в период распродаж, праздников и других пиковых нагрузок.
- Гостиничного и ресторанного бизнеса — для временного привлечения официантов, поваров, уборщиков в период высокой посещаемости.
- Строительных компаний — где требуется привлечение рабочих на отдельные проекты без долгосрочных кадровых обязательств.
- Бизнеса с высокой текучестью кадров — например, колл-центров или служб доставки, где текучесть персонала является значительным фактором.
Использование аутстаффинга помогает снизить нагрузку на отдел кадров, упростить документооборот и избежать сложных кадровых процедур, что делает его популярным инструментом в различных отраслях.
Свяжитесь с нами и получите бесплатный доступ в сервис на неделю.
За полчаса я помогу
настроить «Скорозвон» под ваш колл-центр или отдел продаж.
В каких случаях аутстаффинг выгоден
Аутстаффинг сотрудников выгоден в следующих ситуациях:
- Оптимизация административных процессов — заказчик избавляется от необходимости вести кадровый учёт и расчёт зарплат.
- Экономия на HR-процессах — сокращение затрат на подбор, обучение и адаптацию новых сотрудников.
- Оперативное управление персонала — возможность в короткие сроки привлекать и высвобождать работников в зависимости от потребностей бизнеса.
- Привлечение временных команд — удобно для сезонных работ, временных проектов и срочного выполнения заказов.
- Снижение рисков трудовых споров — ответственность за соблюдение трудового законодательства остаётся на провайдере аутстаффинга.
- Расширение бизнеса без увеличения штата — актуально для компаний, действующих в сфере услуг, строительства и производства.
Так, аутстаффинг работников даёт возможность компаниям гибко адаптироваться к изменениям на рынке и снижать финансовые риски.
Этапы сотрудничества
Процесс аутстаффинга включает несколько ключевых этапов:
- Заключение договора — компания подписывает соглашение с аутстаффинговым провайдером, в котором оговариваются условия найма, оплаты труда, ответственность сторон и другие детали.
- Перевод сотрудников — выбранные работники приступают к задачам предприятия-заказчика.
- Координация работы команды — управление рабочим процессом остаётся за заказчиком, в то время как компания-провайдер ответственна за кадровые вопросы.
- Оплата услуг — заказчик оплачивает услуги провайдера по заранее установленному тарифу, который может включать зарплату сотрудников и комиссию компании-аутстаффера.
- Завершение сотрудничества — по окончании проекта или при изменении бизнес-потребностей компания может расторгнуть договор или изменить условия найма.
Примеры использования
Аутстаффинг это, простыми словами, временная аренда работников специализированной компании — аутстаф-агентства — для выполнения каких-либо работ. Приведём примеры аутстаффинга:
Нужно увеличить объёмы производства
Компании могут нанимать временных сотрудников через аутстаффинг для расширения мощностей. Например, фабрика по производству мебели в период большого спроса привлекает рабочих на 3–6 месяцев без необходимости их оформления в штат.
Нужно больше рук из-за сезонности
В аграрном секторе или туризме спрос на работников меняется в зависимости от сезона. Гостиницы, курорты и фермерские хозяйства часто пользуются аутстаффингом для временного увеличения персонала.
Нужно обслужить клиентов в период распродаж
Ритейл и e-commerce используют аутстаффинг сотрудников во время новогодних и других массовых распродаж. Например, интернет-магазины в «Чёрную пятницу» могут временно увеличивать штат работников склада и курьеров.
Перспективы аутстаффинга в России
Спрос на аутстаффинг работников в России продолжает расти, особенно среди компаний, стремящихся к гибкости в кадровой политике. В условиях нестабильной экономики предприятия все чаще прибегают к аутстаффингу как способу сокращения затрат. В будущем можно ожидать дальнейшего развития рынка и появления новых законодательных инициатив, регулирующих этот сегмент.
Заключение
Аутстаффинг — инструмент для управления сотрудниками, позволяющий бизнесу оперативно реагировать на колебания рынка, снижать налоговую нагрузку и оптимизировать кадровые процессы. Он особенно полезен для бизнеса с сезонными колебаниями, проектной деятельностью или высокой текучестью кадров. Однако при использовании аутстаффинга важно учитывать законодательные ограничения и правильно оформлять все юридические аспекты. Грамотное применение этого инструмента позволяет компаниям минимизировать кадровые риски и сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
