Чем больше проектов — тем сложнее погружаться в каждый с одинаковым рвением. Задачи копятся, а рутинные дела занимают 80% времени. Чтобы не приходилось тушить пожар из срочных дел и грамотно доводить проект до конца, примените простое правило взаимодействия с командами 99/50/1 — о нём расскажем далее.
Как работает правило 99/50/1
Главные пожиратели времени менеджера — лишние рабочие процессы и обсуждение рутинных задач. Чтобы от них избавиться, разделите взаимодействие с командой на три этапа:
- Начало проекта. Когда впереди 99% работы;
- Середина. 50% работы уже проделано;
- Финиш. 1% до завершения проекта.
Чувствуете раздражение по утрам из-за того что дел много, а времени мало? Или как только отпустили команду в свободное плавание, она быстро находит свой айсберг? — Всё это поводы пересмотреть рабочие процессы. Правило 99/50/1 отсекает всё лишнее и сфокусирует на главном.
👉 На первом этапе по максимуму погрузитесь в проект и обсудите все вводные данные. На следующем — сверьтесь с дорожной картой проекта, а на последнем тщательно исследуйте продукт перед выходом. При этом вы не самоустраняетесь, а доверяете задачу команде. И при необходимости вмешиваетесь в процессы, поддерживаете и направляете.
Что важно сделать на старте
Планирование — главный фактор успеха проекта, оно требует от руководителя полного погружения, чтобы:
- Конкретизировать задачу: определить цель проекта, сроки, требования, бюджет и риски;
- Разработать структуру проекта, проработать его реализацию, разные сценарии и гипотезы;
- Проанализировать возможности и критерии успеха;
- Обсудить состав команды и роли его участников (когда команда пришла к общему пониманию задач, которые помогут реализовать проект).
👉 Детальная проработка порой требует несколько встреч и чёткой повестки совещания. Для этого укажите вопросы с чёткой фиксацией времени на их обсуждение. Все важные поинты должны быть прописаны. Помните о принципе «Что не прописано — того не было».
Этап сбора обратной связи
Команда активно работала, а проект обрёл формы и очертания. Самое время получить обратную связь от участников проекта. На этой стадии можно провести несколько совещаний на самые важные темы. Возможно, проанализировав информацию, вы поймёте, что продукт не совпадает с вашим видением или не приведёт к поставленным целям. Дайте свои комментарии и замечания, а в конце обсуждения выделите основные тезисы дальнейшей работы. Они станут ориентирами для команды.
👉 Как дать обратную связь конструктивно, подробно говорим в статье.
Завершение проекта
Опытный менеджер знает: этот этап критически важен, и расслабляться ещё рано. Нужно снова погрузиться в уже готовый продукт и изучить его в деталях. Здесь же обязательно подвести итоги, извлечь положительные практики и уроки. Вспомните важные инсайты, прописанные на вводном этапе: какие возможности вы смогли использовать? Какие инструменты не показали эффективность?
👉 Плюс метода в его универсальности. Его принципы достаточно гибкие и подойдут для разных сфер. Адаптируйте его под себя, перестаньте распыляться и сосредоточьтесь на более важных задачах.
