Нужно ли роботу говорить, что он робот: разбор кейса
О чём статья. Голосовой робот уже обязан сообщать, что он робот, во взыскании долгов (230-ФЗ, с 1 февраля 2024 года). Раскрытие может повлиять на отклик клиентов, но естественная речь робота и польза для клиента в первых фразах помогают его сохранить. Поэтому в первые секунды нужно назвать себя и повод звонка, честно ответить на вопрос «Вы робот?», дать перейти на оператора и проверить формулировку на своей базе.
В России с 1 января 2024 года робот уже обязан представляться роботом в сфере взыскания долгов по 230-ФЗ: в начале разговора он называет своё условное наименование и код, кредитора и сведения о долге, а в ходе разговора сообщает, что с должником говорит автоматизированный агент. Для остальных звонков такую норму предлагает законопроект № 1125581-8.
Какую пользу даёт представление робота
Представление в первых секундах входит в настройку робота и приносит практическую пользу:
- Понятный формат звонка. Клиент с первых слов знает, кто звонит и по какому поводу, и сразу переходит к сути.
- Соответствие закону. Во взыскании долгов закон 230-ФЗ уже требует назвать агента и кредитора. Для остальных звонков такую норму предлагает законопроект, поэтому сценарий с представлением не придётся срочно переделывать.
- Рутина уходит к роботу. Напоминания, подтверждения записи, опросы и первичная квалификация идут без участия оператора в любое время суток, а результат попадает в CRM.
- Операторы занимаются сложными разговорами. Робот передаёт клиента сотруднику в тот момент, когда разговору нужен человек.
Как подать пользу в первых секундах
Клиенту после слов «я робот» нужна причина остаться на линии. Обзор в журнале AI & Society описывает онлайн-эксперимент Mozafari и коллег: раскрытие работает лучше, когда бот сразу сообщает о своей экспертизе или ограничениях.
Поэтому стройте первые секунды в таком порядке: кто звонит, зачем и что клиент получит. Например: «Здравствуйте, это голосовой помощник компании „Север“. Я вижу ваш заказ целиком и отвечу быстро».
Кейс: 11 000 водителей и естественная речь робота-диспетчера
Спустя несколько лет другая группа исследователей проверила, как манера речи влияет на результат голосового робота. Вместе с платформой грузоперевозок они случайным образом назначили 11 000 водителям исходящие звонки бота-диспетчера. Результаты вышли в журнале Management Science.
Что показал эксперимент:
- Вставные слова и междометия в речи бота повысили вероятность ответа более чем на 5,6%.
- Длительность разговора выросла более чем на 24,9%.
- Готовность принять заказ выросла более чем на 10,1%.
- Улучшения сохранились, когда бот сообщал о своей природе: авторы считают, что естественная манера речи компенсирует влияние раскрытия.
Из этого кейса следует, что робот может честно сообщить, кто он, и говорить при этом естественно. Это работает на результат, но не заменяет представления.
Что говорит российское право
Согласие на звонки. С 1 сентября 2025 года массовые и автоматические вызовы допускаются только с предварительного согласия абонента (статья 44.1-1 закона «О связи»). Само по себе согласие не обязывает робота представляться. Требования к согласию, маркировке звонков и штрафам мы разобрали в отдельной статье.
Взыскание долгов. Закон 230-ФЗ уже регулирует звонки с использованием «автоматизированного интеллектуального агента», то есть программы с генерацией и распознаванием речи. По закону при таком взаимодействии нужно назвать условное наименование и идентификационный код агента, а также наименование кредитора. Должнику нужно обеспечить возможность продолжить разговор с живым сотрудником.
Законопроект с требованием и в остальных сферах уведомлять, что с абонентом общается робот, пока не принят.
Что делает робот после вопроса «Вы робот?»
Ответ должен быть честным и коротким: «Да, я голосовой робот компании „Север“. Могу продолжить сам или соединить вас с сотрудником». Переход на оператора должен работать в любой момент разговора, а не только по ключевому слову. В сфере взыскания закон прямо требует предоставление такой возможности.
Оператору, принимающему звонок, передайте краткое содержание разговора с роботом. Абоненту не придётся повторять сказанное, а оператору не придётся начинать с нуля. Интеграции с CRM помогают передавать данные сразу в карточку:
Как подобрать формулировку для своей базы
Результаты исследований нельзя переносить на свою базу автоматически, поэтому сравните варианты первой реплики на своих звонках. Схема проверки:
- Выделите одинаковые по составу сегменты. Разные сегменты получают разные формулировки или варианты.
- Тестируйте только допустимые варианты. Разные формулировки, подачу пользы, темп и тон, но не отсутствие представления.
- Измеряйте по нескольким метрикам. Доля дослушавших первую реплику, длительность разговора, конверсия в целевое действие, число запросов на оператора, жалобы и отказы от массовых вызовов.
- Принимайте решение на достаточной выборке, а не по первым 100 звонкам.
Пять ошибок при настройке представления
- Длинная формула. Она тратит первые пять секунд и не оставляет места для обозначения повода звонка.
- Извинения за то, что вы робот. Тон «я всего лишь робот» задаёт низкие ожидания от разговора ещё до его начала.
- Человеческое имя без уточнения. Имя «Анна» без слов «голосовой помощник» превращает представление в маскировку.
- Нет перехода на человека. Клиент, который просит оператора, упирается в тупик.
- Одна формулировка для всех сегментов. Реакция зависит от аудитории и сферы бизнеса, поэтому формулировку стоит подбирать под сегмент.
1 письмо раз в месяц со свежими материалами о бизнесе, продажах и клиентском сервисе.