Закрытие карточки по таймеру
Закрытие карточки по таймеру полезно, если нужно ограничить время менеджера на заполнение карточки. Время начинает отсчитываться после завершения разговора с клиентом. По завершению, карточка закроется автоматически и сотруднику поступит следующий вызов.
Закрытие карточки по таймеру доступно только при работе по проектам.
1. Настройка проекта
В дополнительных настройках проекта:
- активируйте параметр "Закрывать карточку"
- укажите время, через которое карточка должна закрываться. Минимальное значение ― 10 секунд.
2. Работа сотрудника в карточке с таймером
Таймер начинает обратный отсчет после завершения вызова.
Таймер также отображается, если карточка еще не закрыта и менеджер совершает повторный звонок клиенту или принимает от него входящий.Также отображается, если карточка еще не закрыта и менеджер совершает повторный звонок клиенту или принимает от него входящий.
3. Результат завершения вызова
Если карточка закрылась автоматически и:
- менеджер выбрал, но не сохранил результат звонка – мы сохраним выбранный результат;
- менеджер не выбрал результат звонка – установится результат «Без результата».
Если при установленном таймере менеджер пять раз подряд не выбрал результат звонка, система автоматически переведет его в "Перерыв". Это защита от потери лидов, на случай если менеджер отлучился с рабочего места.
4. Контроль и отчетность
В отчете «Результаты всех вызовов» можно посмотреть:
- какие карточки закрылось автоматически;
- сколько времени каждый сотрудник проводил в карточке после разговора.
В "шестеренке" настройки отчета выберите показатели "Карточка закрылась по таймеру" и "До закрытия карточки (сек.)"
Значения:
1. Карточка закрылась по таймеру. Показывает было ли закрытие карточки по таймеру:
- "да", если карточка закрыта автоматически по истечению таймера;
- "нет", если карточка закрыта менеджером.
Важно: значение в отчете не заполняется, если закрытие карточки не активировано в настройках проекта.
2. До закрытия карточки (сек.) ― время от завершения вызова до закрытия карточки.
Важно: значение не заполняется, если закрытия не было из-за обновления страницы