Уволить или оставить, а если уволить — то как? Гадать не нужно, нужно предельно объективно подойти к вопросу и оценить успехи и провалы менеджера. Рассказываем, как комфортно расстаться с сотрудником и не пожалеть.
Клиентская база не прирастает, слабые продажи, невыполненный план — повод задуматься об обновлении штата. Чтобы найти слабое звено в команде, обратите внимание на объективные признаки того, что менеджер не справляется:
Не выполняет план и KPI из месяца в месяц;
Не показывает результатов после обучения и работы над слабыми местами;
Не соблюдает дедлайны;
Нарушает систематично трудовую дисциплину.
Нет ли в коллективе токсичных персонажей? Менеджер выполняет план, но отказывается принимать корпоративные стандарты и ни с кем не находит общий язык? Тогда от него может быть больше вреда, чем пользы, ведь они:
Конфликтуют с коллегами и клиентами;
Обсуждают решения руководителей;
Жалуется на корпоративную систему;
Рассказывают клиентам, как всё плохо устроено в компании.
Когда увольнять руководителя отдела
Страсти накаляются, когда слабым звеном оказывается руководитель отдела продаж. Для многих такую ситуацию трудно даже представить, но если команда потеряла мотивацию и доверие к компании, возможно, это единственный выход. 100% причины уволить РОПа:
Добавляет некорректную информацию в отчёты;
Делает из отдела закрытую систему со строгой иерархией;
Продает преимущественно только сам, а команда менеджеров превратилась в его помощников, секретарей и водителей;
Создаёт свои правила, отличные от корпоративной культуры;
Отталкивает и демотивирует коллектив.
Увольнение не по собственному желанию
Если сотрудник отказался написать заявление, начинаем искать статью для увольнения. Важно найти объективную причину, которая соответствует действительности. Стоит обратить внимание и на оформление документов — так вы избежите возможных проблем при встрече с трудовой инспекцией. Последствия за увольнение с ошибками:
Компания должна восстановить сотрудника в должности и выплатить ему зарплату за время спора;
Работодатель выплачивает штраф государству;
В случае увольнении беременной или женщины с детьми до трёх лет на работодателя заводится уголовное дело.
Кого увольнять нельзя?
Есть категории работников, которых нельзя уволить без заявления по собственному желанию. Даже если человек не справляется с работой, грубит начальству или прогуливает работу. Есть иммунитет у беременных, единственное исключение — закрытие компании. Нельзя уволить сотрудника в отпуске или на больничном — нужно дождаться, когда человек выйдет на работу. Сотрудников в возрасте младше 18 лет можно уволить только с разрешения трудовой инспекции или комиссии по делам несовершеннолетних.
Как правильно уволить менеджера
По трудовому кодексу есть несколько законных путей расстаться с менеджером:
По соглашению сторон
Увольнение по соглашению возможно, если работодатель и сотрудник достигли согласия по окончанию сотрудничества. Обычно такие соглашения предполагают взаимную выгоду: сотрудник передаёт дела коллегам, взамен получает дополнительное вознаграждение или хорошее рекомендательное письмо. Подписанное соглашение не даёт права сотруднику передумать, в отличие от заявления по собственному желанию (в этом случае есть две недели, чтобы забрать заявление).
За неисполнение трудовых обязанностей
По закону компания имеет право уволить сотрудника, если он нарушает должностную инструкцию и условия трудового договора. Сначала ему делают взыскание или выговор, а если их накопилось два и больше, имеют право уволить. Для этого выговор должен быть письменно зафиксирован через акт о невыполнении обязанностей или докладную записку.
Как оформить акт о выговоре:
Зафиксировать проступок работника;
Взять письменное объяснение;
Оформить акт об отказе, если он отказался дать объяснение;
Вынести приказ о выговоре.
Причина увольнения — больше двух дисциплинарных взысканий в год.
За прогул и алкоголь
За такие грубые нарушения работодатель имеет право уволить сотрудника сразу. Для этого нужно оформить акт о взыскании, потребовать объяснение и оформить приказ об увольнении не позже месяца после происшествия.
Прогул — это отсутствие на рабочем месте либо целый день, либо четыре часа подряд.
Присутствие на работе в алкогольном и наркотическом опьянении — грубое нарушение, которое требует доказательств со стороны свидетелей или подтверждение врача.
За утрату доверия
Для этого оформляют акты и докладные записки, недостачу отражают через инвентаризацию. Компания вправе потребовать объяснительную и уволить в течение месяца после происшествия.
Сокращение штата
Если компании необходимо сократить штат из-за недостаточной клиентской базы или меньше заказов, то работодатель вправе сократить часть команды, предложив компенсацию и предоставив время на поиск новой работы. По закону работнику полагается оплата двух месяцев и возможность продолжить работу в течение двух месяцев. За это время компания может подобрать ему новую должность. Если за два месяца он не нашёл работу и показал справку из центра занятости, фирма обязана выплатить ему ещё одну компенсацию в размере среднего заработка.
Другие причины увольнения
1
Прекращение деятельности ИП, ликвидация или закрытие
2
Несоответствие занимаемой должности. Специалист провалил проверку знаний.
3
Подложные документы. Когда устраивался специалист подделал документы
4
Сборы в армию, лишение водительских прав для водителей
5
Увольнение совместителя, если вы нашли постоянного сотрудника
Как сказать об увольнении
Потеря работы — настоящий стресс. Желательно к этому дню подготовиться заранее. Например, руководитель может ставить конкретные задачи и планы. Если менеджер с ними не справляется, то будет понимать, что риск его увольнения возрастает. К тому же компания может в фактах показать все промахи и ошибки сотрудника.
Не простой разговор лучше начинать с позитивной ноты. Можно отметить положительные качества человека и поблагодарить за работу. Не нужно упрекать в разгильдяйстве, отвечать на провокации и негатив. Какая бы не была реакция у человека, ему нужно дать время осознать ситуацию. Закончите беседу доброжелательно: подчеркните, что компания пришла к этому решению не из-за личных качеств уволенного, а по внешним причинам. Главное, быть честным. Если у компании недостаточно средств для содержания такого большого штата — скажите об этом. Если объективно плохие показатели по продажам стали причиной увольнения, сотрудник должен это знать.
Если решились на увольнение, действуйте. Чтобы прощание прошло комфортно для всех сторон, не жалейте времени и сил на оформление документов по ТК РФ. Сохраните доброжелательность, напишите письмо с рекомендациями, если человек был эффективен, или дайте советы по трудоустройству.
Облачный сервис автоматизации звонков для отделов продаж и колл-центров
Со Скорозвоном бизнес получает в 3 раза больше лидов без увеличения
штата и рабочих часов.
Или попробуй профессиональный инструмент для холодных звонков