Оценивать и мотивировать сотрудников — одна из главных задач руководителя. От этого зависит, насколько успешным будет выстроен весь бизнес-процесс и эффективность каждого его участника. Что из себя представляет система мотивации менеджеров по холодным звонкам и как её рассчитывать расскажем в статье.
Для чего нужно мотивировать менеджера по холодным звонкам
Мотивация менеджера по холодным звонкам непосредственно влияет на результативность его работы. Она помогает ему не выгореть при обзвоне большого числа клиентов и чувствовать, что он получает личную выгоду. Получает от этого выгоду и работодатель. Любая телефонная продажа начинается с холодного обзвона и общения с клиентом. И в зависимости от того, насколько убедительным будет менеджер, зависит продолжится ли это общение и конвертируется ли оно в продажу. Есть несколько способов поддержать его мотивацию:
Фиксированный оклад
Фиксированный оклад даёт ощущение стабильности, сокращает текучку кадров и снижает затраты на регулярный подбор новых сотрудников. Как правило, он составляет от 50% до 70% от заработной платы, но может снизиться, если менеджер сделал меньше звонков, чем указано в нормативах.
Бонусы
Фиксированный оклад привязан к количественным показателям, а бонусную часть можно привязать к качественным. Например, выполнил ли сотрудник норму по длительности разговора или оформляет ли правильно заявки.
Нематериальные виды мотивации
Кроме финансовой стороны, предложите и другие бонусы компании: перспективы получать больше, повысить квалификацию, гибкий режим или более комфортные условия.
Значимые показатели для менеджеров по холодным звонкам
Мотивация менеджера по продажам (холодные звонки) зависит от целей и возможностей компании. Схема поощрений должна быть рациональной и ориентированной на сотрудников, приносящих наибольшую прибыль.
Количество заведённых заявок
Отражает число заинтересованных клиентов, которые готовы сотрудничать и предоставлять информацию о себе.
Количество продаж
Показывает, сколько заявок менеджер смог превратить в сделки.
Оборачиваемость базы
Демонстрирует эффективность собранной базы.
Пример расчета мотивации менеджера по холодным звонкам
Качество работы всего колл-центра и отдельного телеоператора можно измерить и оценить. Для этого используются несколько ключевых показателей: количество сделанных звонков за определенный период и количество оформленных заявок. Для поощрения менеджеров устанавливаются надбавки к окладу, если менеджер выполнил или перевыполнил план. Стандартный образец по мотивации менеджера по холодным звонкам выглядит так:
Оклад + % от К сделанных звонков + % от К оформленных заявок
Разрабатывая систему мотивации для телефонных сделок, подумайте, что именно вы хотите в результате получить. Менеджер по продажам Джим Рой писал, что одной мотивации мало. Если вы возьмёте на работу идиота и дадите ему систему поощрений, то получите просто мотивированного идиота. Из книги «Первый после бога. Не будьте просто начальником».
Контроль работы call-менеджеров
Каждый сотрудник должен понимать, чего от него ждут, а также видеть систему мотивации. Человек вряд ли будет делать трудную задачу, не понимая своей личной выгоды. Контроль работы сотрудника по скрипту — ещё один способ повысить мотивацию и заинтересованность клиентов. Для этого используйте:
Оценочный лист
С его помощью вы отследите, как хорошо колл-менеджер работает с клиентами. Выделите и оцените основные этапы разговора оператора с покупателем — приветствие, уточняющие вопросы, презентация товара, заключение сделки.
Выборка
Не обязательно прослушивать каждый разговор, чтобы отследить над чем нужно работать. Сделайте выборку и оцените 2%-5% от всех разговоров. Чек-лист работы специалистов упростит вам задачу.
Анализ результатов
Изучите полученные результаты, выявленные ошибки и расскажите менеджерам, над чем им нужно работать.
Если способный менеджер знает, сколько получит за определённое количество часов, то становится не просто вашим сотрудником, но бизнес-партнёром. Используйте адекватные схемы мотивации и выиграет не только ваш сотрудник, но и вся компания.
Облачный сервис автоматизации звонков для отделов продаж и колл-центров
Со Скорозвоном бизнес получает в 3 раза больше лидов без увеличения
штата и рабочих часов.
Или попробуй профессиональный инструмент для холодных звонков